KVKK aydınlatma metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, tamrenk.com.tr internet sitesi ve WhatsApp hattımız üzerinden paylaştığınız kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklamak için hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

Tam Renk Dijital Baskı ve Reklam Merkezi
İsmet Kaptan Mahallesi, Hürriyet Bulvarı, Necimoğlu İş Hanı No: 12/A, Konak / İzmir
E-posta: siparis@tamrenk.com.tr
Telefon: 0553 313 59 35

İşlenen kişisel veriler

• Teklif formu: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, firma adı (isteğe bağlı), teklif istediğiniz ürün ve iş ayrıntıları (ölçü, adet, açıklama), yüklediğiniz baskı dosyaları ve bu metni okuduğunuzu onayladığınız zaman.
• İletişim formu: ad soyad, e-posta adresi, seçtiğiniz konu, mesajınız ve onay zamanı.
• WhatsApp: WhatsApp üzerinden bize yazmayı seçerseniz telefon numaranız ve mesajınızdaki bilgiler (teklif formundan sonra açılan hazır mesajda teklif numarası, ürün, iş ayrıntıları, ad soyad, telefon ve varsa firma adı bulunur; e-posta adresiniz ve dosyalarınız bu mesaja eklenmez).
• Güvenlik bilgileri: formların kötüye kullanılmasını ve yetkisiz giriş denemelerini önlemek için IP adresinizden türetilen, geri çevrilemeyen ve her gün değişen bir özet. IP adresiniz bu amaçla ham hâliyle saklanmaz. Sitenin çalıştığı sunucunun erişim kayıtları, internet sitelerinde olağan olduğu üzere IP adresi ve tarayıcı bilgisi içerebilir.

İşleme amaçları

• Fiyat teklifi talebinizi değerlendirmek, size teklif sunmak ve sizinle iletişime geçmek,
• Teklifi onaylamanız hâlinde baskı işinizi hazırlamak ve yürütmek,
• İletişim formundan veya WhatsApp’tan gelen mesajları yanıtlamak,
• Sitenin ve formların güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek,
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek.

Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, sitedeki formları doldurmanız veya bize WhatsApp’tan yazmanız yoluyla elektronik ortamda toplanır. Verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu sebeplere dayanılarak işlenir: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (teklif talebiniz ve işiniz), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için zorunlu olması (sitenin ve formların güvenliği).

Kişisel verilerin aktarılması

• Barındırma hizmeti: sitenin ve form kayıtlarının bulunduğu sunucuyu sağlayan barındırma (hosting) firması, yalnızca bu hizmetin gerektirdiği ölçüde.
• WhatsApp (Meta Platforms): bize WhatsApp’tan yazmayı seçerseniz mesajınız WhatsApp altyapısı üzerinden iletilir. Bu iletişimi siz başlatırsınız; mesaj siz “Gönder”e basmadan gitmez. WhatsApp’ın kendi gizlilik koşulları geçerlidir ve sunucuları yurt dışında bulunabilir.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: kanunen talep edilmesi hâlinde, mevzuatın öngördüğü ölçüde.

Kişisel verileriniz bu metinde yazan amaçlar dışında kullanılmaz.

Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; bu süreler sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Form güvenliği için tutulan sayaçlar, süreleri dolduğunda otomatik olarak silinir.

Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru

Taleplerinizi, kimliğinizi tespit etmemize yarayacak bilgilerle birlikte siparis@tamrenk.com.tr adresine e-posta ile ya da yukarıdaki adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.